POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”), los datos personales recabados a través de los diferentes servicios de la Página Web, serán incorporados a un fichero, automatizado y no automatizado, de datos de carácter personal, responsabilidad de la Asociación Harvard Club of Spain, con domicilio en la Calle Apolonio Morales, 13 F. 28036, Madrid con número de identificación fiscal G-82709353 (en adelante, la “Asociación”).

Se ruega que lea detenidamente la presente Política de Privacidad antes de su aceptación. A continuación, indicamos la información básica sobre protección de datos que debe conocer:

Información básica de protección de datos

Responsable

Asociación Harvard Club of Spain

Finalidades

Gestionar y facilitar las funciones de la navegación y del Sitio Web

Gestionar la membresía

Realizar consultas a través del formulario de contacto

Gestionar asistencia a eventos

Envío de comunicaciones comerciales, si es aceptado expresamente

Legitimación

Interés Legítimo.

Ejecución de un contrato.

Consentimiento del interesado.

Destinatario

No se cederán sus datos a terceros.

Derechos

Acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, así como otros derechos, tal y como se explica en la Política de Privacidad.

Información adicional

Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos en nuestra Política de Privacidad.

Al navegar por el sitio web http://hcspain.clubs.harvard.edu/  (el “Sitio Web”) o al contactar a través alguno de los formularios dispuestos a tales efectos el Usuario acepta la presente Política de Privacidad.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Los datos identificativos del responsable y del responsable de privacidad son los siguientes:

Denominación social

Asociación Harvard Club of Spain

Domicilio social

Apolonio Morales, 13 F. 28036, Madrid

CIF

G-82709353

Teléfono de contacto

(+34) 662 164 340

Correo electrónico de contacto

privacidad@harvardclubofspain.es.

Para contactar con el Responsable de Privacidad puede dirigir un correo electrónico a la siguiente dirección privacidad@harvardclubofspain.es.

2. ¿QUÉ TIPO DE DATOS SON RECABADOS POR HARVARD CLUB OF SPAIN Y CUÁLES SON LAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

2.1. Todos los datos de carácter personal facilitados a través del Sitio Web quedarán incorporados en la base de datos “Alumnos” responsabilidad de Harvard Club of Spain que quedan inscritos el Registro de Tratamientos.

2.2. Los datos personales consisten en información que permite identificar a personas individuales. Algunos ejemplos de datos personales son el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. Nosotros recabamos solamente la información personal que el Usuario facilita voluntariamente a través de nuestro Sitio Web.

2.3. El Usuario podrá registrarse bien como:

  1. Alumno de Harvard University: el Usuario podrá utilizar el usuario y contraseña que Harvard University le hubiese asignado en su momento. De esta forma, su inicio de sesión se realizará a través de la página web de un tercero (Harvard University) con el sistema HarvardKey: https://www.harvard.edu/. La Asociación no tratará los datos personales relativos a usuario y contraseña, que serán gestionados de forma única y exclusiva por Harvard University.
  2. Profesores, padres, personal, no alumnos e invitados: Aquellos que no dispongan de un usuario en Harvard University, deberán registrarse necesariamente a través del formulario de registro que encontrarán en el Sitio Web. Para registrarse con este tipo de cuenta solo serán necesarios nombre y apellidos y dirección de correo electrónico. Estos datos personales serán responsabilidad de Harvard Club of Spain.

2.4. Harvard Club of Spain recabará los siguientes datos personales directamente del Usuario registrado como profesor, padre, personal, no alumno o invitado:

  • Datos personales: Nombre y apellidos y dirección de correo electrónico.
  • Comunicaciones del Usuario: cualesquiera datos particulares comunicados por el Usuario en el curso de sus comunicaciones con Harvard Club of Spain a los efectos de realizar o resolver cualquier contacto, incidencia o reclamación.
  • A través del apartado de “Membership”: al realizar la solicitud de socio, en sus diferentes modalidades, para ser miembro de la Asociación. Para gestionar la membresía, recabamos datos referentes a: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, dirección postal y teléfono.

2.5. Adicionalmente a los datos personales referidos en el apartado anterior, Harvard Club of Spain recaba información que el Sitio Web obtiene automáticamente relativa a la identificación de su dispositivo informático, el uso del Sitio Web y sobre sus hábitos de comportamiento. Esta información incluye datos sobre el idioma, las páginas o secciones del Sitio Web, palabras clave, fecha, hora, tiempo que el Usuario permanece en cierto tipo de páginas, que sección de la página ha visitado e información similar relativa al uso del Sitio Web. Harvard Club of Spain puede recabar dicha información gracias al uso de cookies. Para saber más puede acceder a nuestra Política de Cookies.

2.6. Harvard Club of Spain puede enriquecer los datos de carácter personal del Usuario con información no identificativa que haya obtenido bien por el Usuario bien por el Sitio Web, tal y como se describe anteriormente. En caso de combinaciones de datos personales con información no personal, la información combinada será tratada como dato de carácter personal durante el tiempo que se mantenga combinada.

2.7. Cualquier dato de carácter personal tratado por Harvard Club of Spain podrá ser utilizada para los siguientes fines:

  • Gestionar el correcto funcionamiento del Sitio Web y facilitar al Usuario las herramientas necesarias para el disfrute del mismo.
  • Analizar, mejorar, personalizar y optimizar el uso y la experiencia del usuario en el Sitio Web.
  • Facilitar información a los Usuarios de las actividades realizadas por Harvard Club of Spain.
  • Resolver reclamaciones, incidencias o consultas a través de canales habilitados al efecto: formulario de contacto.
  • Los datos necesarios para gestionar la membresía.

2.8. Si Harvard Club of Spain proyectara el tratamiento ulterior de sus datos personales para un fin distinto a los recogidos en este apartado, se le informará previamente, incluyendo toda la información que sea relevante, así como las consecuencias previstas de dicho tratamiento.

2.9. Recuerde que puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos, enviando un email a privacidad@harvardclubofspain.es, incluyendo como asunto del email “SUPRESIÓN DE DATOS”.

2.10. Harvard Club of Spain conservará sus datos personales y podrá tratarlos conforme a las finalidades descritas mientras no se solicite la supresión por el interesado. En el supuesto de baja, Harvard Club of Spain conservará bloqueados los demás datos, conforme a las medidas de seguridad previstas legalmente, durante el plazo legal de prescripción de las posibles acciones legales y procedimientos administrativos que puedan iniciarse en relación con Harvard Club of Spain.

3. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

3.1. La base legal para el tratamiento de los datos personales es el interés legítimo para permitir la funcionalidad de la navegación por el Sitio Web.

3.2. Cuando nos das tu consentimiento expreso al completar los respectivos formularios con la información de contacto para atender posibles consultas o incidencias.

3.3. En cumplimiento de un contrato, para gestionar la reserva de entradas, así como para comunicarte cualquier cambio relativo a tu reserva.

4. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE LES COMUNICARÁN SUS DATOS?

4.1. Todas las comunicaciones de datos siempre se llevarán a cabo cumpliendo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos y, en particular, en el Reglamento UE 2016/679 del parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“Reglamento UE”).

4.2. No se cederán los datos a terceros Harvard Club of Spain únicamente podrá revelar información personal del Usuario a las administraciones públicas cuando ésta le sea requerida y cuando dicha información sea exigible por aquellas conforme a la legislación vigente.

5. ¿QUÉ DERECHOS AMPARAN AL USUARIO CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

5.1. En cualquier momento podrá ejercer ante Harvard Club of Spain sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición (ARSO), en los términos previstos en la normativa vigente. Esto significa que el Usuario podrá solicitarnos conocer qué datos suyos tenemos, o actualizarlos, así como solicitar que Harvard Club of Spain deje de utilizar los datos para una finalidad concreta, o simplemente, requerir que suprimamos todos o algunos de sus datos de carácter personal de nuestros ficheros y bases de datos.

5.2. En caso de que el Usuario se oponga al tratamiento de sus datos, Harvard Club of Spain dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos previstos en la normativa vigente o por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

5.3. Además, el Usuario podrá ejercitar los siguientes derechos frente a Harvard Club of Spain:

  • El derecho al olvido permite que el Usuario de los datos pueda solicitar que éstos sean suprimidos cuando no sean veraces, excesivos o hayan quedado obsoletos.
  • El derecho a la portabilidad permite que el Usuario pueda solicitar una copia de todos los datos que Harvard Club of Spain conserva sobre ellos para migrarlos a otra plataforma que haya seleccionado.
  • El derecho a la limitación del tratamiento permite al Usuario (i) que impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos o (ii) impugnar que el tratamiento sea ilícito y el Usuario se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso, en cuyo caso Harvard Club of Spain sólo conservará los datos personales para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

5.4. Tras el ejercicio por parte del Usuario de alguno de estos derechos, y durante el tiempo de verificación por parte de Harvard Club of Spain, los datos permanecerán bloqueados mientras se comprueban ciertas circunstancias de los mismos no pudiendo Harvard Club of Spain cancelar o tratar dichos datos.

5.5. Para el ejercicio de cualesquiera de los derechos descritos, el Usuario deberá contactar con Harvard Club of Spain a través de la siguiente dirección de correo electrónico privacidad@harvardclubofspain.es incluyendo como asunto del email “EJERCICIO DE DERECHOS” e indicando en el contenido del email el concreto derecho que desea ejercitar. Asimismo, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Dato si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa.

6. INFORMACIÓN ADICIONAL:

6.1. ¿Qué es la calidad de los datos?

El Usuario garantiza frente a Harvard Club of Spain así como frente a terceros, la calidad de la información proporcionada, es decir, que los datos e información facilitada son reales, veraces, actualizados y además le pertenecen al Usuario y no a terceras personas. Por ello, mediante la entrega de sus datos personales a Harvard Club of Spain, así como a aquellos otros que decida publicar en su cuenta, garantiza y se responsabiliza tanto frente a Harvard Club of Spain como frente a terceros que sus datos son ciertos y cumplen dicho principio de calidad.

En todo caso, queda prohibido el suministro de datos falsos o desactualizados. El Usuario deberá identificarse siempre con su nombre real y con datos veraces y actuales. Desde Harvard Club of Spain nos reservamos el derecho a verificar esta información en cualquier momento requiriéndole un documento oficial acreditativo de identidad.

Le rogamos que comunique inmediatamente a Harvard Club of Spain cualquier modificación de sus datos de carácter personal para que la información que contienen los ficheros esté siempre actualizada y no contenga errores.

6.2. ¿Qué sucede con los enlaces de terceros?

La presente Política de Privacidad, se refiere únicamente al Sitio Web, y no se aplica a los enlaces o a las páginas web de terceros accesibles a través del propio Sitio Web.

Los destinos de dichos enlaces no están bajo el control de Harvard Club of Spain, y ésta no es responsable del contenido de ninguna de las páginas web de destino de un enlace, ni de ningún enlace incluido en una página web a la que se llegue desde el Sitio Web, ni de ningún cambio o actualización de dichas páginas. Estos enlaces se proporcionan únicamente para informar al Usuario sobre la existencia de otras fuentes de información sobre un tema concreto, y la inclusión de un enlace no implica la aprobación de la página web enlazada por parte de Harvard Club of Spain. Por todo ello, le recomendamos que lea y revise cuidadosamente la política de privacidad de cada sitio web que visite.

6.3. ¿Qué medidas de seguridad implementa Harvard Club of Spain para garantizar la integridad de sus datos?

Harvard Club of Spain se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos e información personal. Por eso, hemos adoptado numerosas medidas de seguridad y medios técnicos para evitar su pérdida, mal uso o el acceso a éstos sin su autorización.

No obstante lo anterior, también le corresponde al Usuario controlar su información personal y por eso le pedimos y recomendamos que sea cuidadoso con la información y contenido que comparte y con quién lo hace. Harvard Club of Spain no controlará el contenido e información que decida compartir con otros Usuarios y, por tanto, no nos hacemos responsables de las consecuencias de sus propias acciones.

Desde Harvard Club of Spain nos comprometemos a actuar con rapidez y responsabilidad en el caso de que la seguridad de sus datos pueda estar en peligro, y a informarle de ello si fuese relevante con la mayor diligencia.

En el supuesto caso de que se produzca una brecha de seguridad, Harvard Club of Spain se compromete a comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos en el plazo de 72 horas lo sucedido. Asimismo, si la brecha atentara gravemente contra los derechos y libertades de los Usuarios, Harvard Club of Spain procedería a comunicarles igualmente lo sucedido indicando las medidas que ha llevado a cabo para minimizar los riegos y los posibles daños.

6.4. ¿La presente Política de Privacidad puede ser modificada?

Sí. Harvard Club of Spain se reserva el derecho de modificar o reemplazar unilateralmente lo establecido en la presente Política de Privacidad. En todo caso, Harvard Club of Spain avisará al Usuario cuando el texto sea modificado.

Si el Usuario no está de acuerdo con lo establecido en la nueva Política de Privacidad, debe dejar de usar el Sitio Web de forma inmediata.